概要

バックオフィスSaaSは、経理や人事、総務といった管理部門の仕事を、ネット経由のソフトウェアで効率化するサービスです。この領域では、会計を起点に人事労務や請求まで広げる統合型の企業と、経費精算・請求書・名刺・契約など特定の業務に強みを持つ企業を扱います。電子帳簿保存法やインボイス制度といった制度の変更が導入のきっかけになってきたことが、この領域の特徴です。いま、各社が単品のサービスから複数の業務をまとめたシリーズへと広げ、同じ顧客の中で取り合う構図が強まっています。

含むもの

  • クラウド会計・人事労務の統合型サービス
  • 経費精算・請求書・帳票の電子化
  • 名刺・契約などの管理サービス
  • 中小企業向けのグループウェア

含まないもの

  • 大企業向けのERP(02 基幹業務システムで扱う)
  • 書類の読み取りなどAIに特化した業務サービス(AI テーマの 業務AI・AI SaaSで扱う)

構造と主要企業

  1. 01

    会計・人事労務の統合型

    会計を起点に、人事労務・給与・請求などを一つのシリーズで提供し、データをつなげる。

    freee、マネーフォワード

  2. 02

    特定業務の特化型

    経費精算・請求書・名刺・契約など、特定の業務に絞ったサービスから始め、周辺の業務へ広げる。

    ラクス、Sansan

  3. 03

    グループウェア・業務アプリ

    スケジュールや情報共有、現場でつくる業務アプリで、社内の業務をまとめる。

    サイボウズ

特化型の企業も統合型の企業も、互いの得意な業務へ広がりつつある。会計事務所や金融機関との連携が、中小企業への販売の経路になっている。

コミュニケーションの課題と視点

この領域の競争の構造から、コミュニケーションで想定される課題と、考えるための視点を整理したものです。いずれも Relens の分析・仮説です。

  1. 01中小企業の経営者・経理担当

    制度対応の需要が一巡した後の、選ばれる理由

    背景

    電子帳簿保存法やインボイス制度への対応が導入を後押ししてきたが、対応を終えた企業も増えている。

    想定される課題

    「制度に対応できる」という訴求は差になりにくくなり、価格や知名度で比較されやすい。制度の期限がない時期には検討が止まる。

    視点

    制度対応から、経営の数字が早く見えることや人手不足の解消へと、価値の語り方を移す。導入後に減った作業時間を具体的に示す。

  2. 02会計事務所・税理士・金融機関

    顧客に勧める人に、選ばれる必要がある

    背景

    中小企業は、顧問の税理士や取引のある金融機関の勧めでソフトを選ぶことが多い。

    想定される課題

    利用者に直接訴えても、勧める側が慣れたソフトを変えなければ導入は進まない。勧める側の手間が増える製品は敬遠される。

    視点

    会計事務所の業務が楽になる機能と支援を、パートナー向けに独立して打ち出す。勧める側にとっての利点を事例で示す。

  3. 03複数のサービスを使う企業の管理部門

    単品で選んだサービスが、シリーズ化で揺れる

    背景

    各社が単品のサービスから複数業務のシリーズへ広げ、まとめて使うことを勧めている。

    想定される課題

    顧客は「どこかにまとめるべきか、業務ごとに最適なものを選ぶべきか」で迷い、乗り換えの判断が先送りになる。

    視点

    他社サービスとの連携のしやすさを明確に示し、まとめても組み合わせても使えることを伝える。囲い込みではなく、データがつながる価値で語る。

  4. 04投資家

    成長と利益の両立を、数字で示す必要がある

    背景

    SaaSの企業は、先に広告や営業に投資し、継続課金で後から回収するモデルで成長してきた。

    想定される課題

    成長率の鈍化や広告費の大きさが注目されると、事業の強さが評価されにくい。テレビCMなどの認知施策が、費用としてだけ見られる。

    視点

    解約率や顧客1社あたりの売上の伸びなど、継続課金の質を示す指標を一貫して開示する。認知施策と獲得の効率の関係を説明する。

競合・提携・出資の関係

出典で裏付けられた関係は、まだ登録されていません。

この領域の用語

SaaS
ソフトウェアを購入せず、ネット経由で月額などの料金を払って使う形のサービス。
ARR
年間で繰り返し得られる売上の見込み。継続課金の事業の規模を示す指標。
解約率(チャーンレート)
一定期間に利用をやめた顧客の割合。継続課金の事業の健全さを示す。
インボイス制度
消費税の仕入れ税額控除を受けるために、決まった形式の請求書の保存を求める制度。
電子帳簿保存法
帳簿や請求書などを電子データで保存する際のルールを定めた法律。

出典

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